Путевой лист является обязательным документом водителя, оформляемым на все коммерческие транспортные средства и ТС, используемые для выполнения целей и задач организации. Бланк служит подтверждением обоснованных расходов на ГСМ, позволяет осуществлять контроль деятельности водителя и предоставляет максимально полную информацию о маршруте. При этом за отсутствие документа на рейсе предусмотрен штраф в размере 500 рублей, согласно КоАП РФ.
Маршрутный лист не является обязательным бланком, отсутствие документа не предусматривает никаких наказаний ни должностному лицу, ни руководителю организации. Однако данная форма может дополнять путевой лист. Владелец предприятия самостоятельно решает, насколько в деятельности компании необходимо наличие маршрутных листов.
Как и в случае с путевым листом, маршрутный лист не имеет единственно верной формы. Разработать бланки можно самостоятельно, закрепив в учетной политике организации. При этом форма маршрутного листа должна соответствовать требованиям Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Выполняется в нескольких экземплярах, один из которых необходим для сотрудника, а второй — для различных отделов компании, например, для бухгалтерии.