marker Санкт-Петербург, ул Руставели 13, Бц ручьи, офис 702, 706
time Время работы: круглосуточно
Ваш город:
  • youtube
  • facebook
  • instagram
  • youtube
  • telegram
  • whatsapp

Городской

+7 (812) 642-74-75

Общая почта

rus@mtr24.ru

Месяц: Октябрь 2024

Отличия путевого листа от маршрутного

Путевой лист является обязательным документом водителя, оформляемым на все коммерческие транспортные средства и ТС, используемые для выполнения целей и задач организации. Бланк служит подтверждением обоснованных расходов на ГСМ, позволяет осуществлять контроль деятельности водителя и предоставляет максимально полную информацию о маршруте. При этом за отсутствие документа на рейсе предусмотрен штраф в размере 500 рублей, согласно КоАП РФ.

Маршрутный лист не является обязательным бланком, отсутствие документа не предусматривает никаких наказаний ни должностному лицу, ни руководителю организации. Однако данная форма может дополнять путевой лист. Владелец предприятия самостоятельно решает, насколько в деятельности компании необходимо наличие маршрутных листов.

Как и в случае с путевым листом, маршрутный лист не имеет единственно верной формы. Разработать бланки можно самостоятельно, закрепив в учетной политике организации. При этом форма маршрутного листа должна соответствовать требованиям Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Выполняется в нескольких экземплярах, один из которых необходим для сотрудника, а второй — для различных отделов компании, например, для бухгалтерии.

Журналы учета в автотранспортных организациях

Как транспортные отделы, так и автотранспортные компании не обходятся без документооборота. Одной из наиболее важных категорий документов являются журналы, с помощью которых можно осуществлять учет расходов на ГСМ и обслуживание транспорта, контролировать работу водителей и выполнять многие другие действия. При этом разные журналы заводятся для реализации различных задач.

Зачем это необходимо

В настоящее время журналы обязательны для всех транспортных предприятий и отделов. Отчетные документы важны по разным причинам, например, журнал инструктажей подтверждает обеспечение безопасности дорожного движения. Журнал расходов и доходов облегчает работу бухгалтерии и способствует упрощенной уплате налогов, защищая руководителя от налоговой инспекции. А журнал выхода на рейс реализует контроль режима труда и отдыха сотрудников. Документы позволяют без труда проходить проверки разных надзорных органов за счет прозрачного и честного ведения дел. Кроме того, благодаря журналам можно выявлять слабые места в работе компании и предпринимать меры для устранения проблем, например, регулировать потребление ресурсов или обнаруживать воровство внутри организации.

Журнал учета транспортных средств

Документ такого типа реализует учет состояния единиц техники в автопарке. Благодаря этому можно отслеживать траты на обслуживание, наличие запчастей, планировать ремонтные работы и многое другое. Поддержание коммерческого транспорта в хорошем состоянии продлевает срок службы авто и снижает риск аварий. Журналы содержат следующие сведения: Наименование авто с номером, маркой и моделью. Даты проведения технического обслуживания. Информация о неисправностях. Сведения о внеплановом ремонте и плановом техническом обслуживании.

Учет работы сотрудников

Транспортные отделы не обходятся без документов, оптимизирующих работу водителей. За счет этого можно существенно улучшить эффективность работы компании: находить наиболее оптимальные маршруты для регулярных рейсов, экономить топливо, отслеживать качество выполнения задач. При этом подобное средство контроля способствует мотивации водителей четко достигать поставленных целей в соответствии с планом. Проработка маршрутов и проверка их соблюдения помогают вовремя доставлять грузы и пассажиров. При этом благодаря этому водители работают в соответствии с действующими требованиями в отношении режима труда и отдыха, за счет чего сотрудники не переутомляются при выполнении должностных обязанностей.

У компании «МедТехРейс» есть удобное приложение, в котором хранятся журналы и путевые листы сотрудников. «МедТехРейс» — ваша компания по обеспечению безопасности на дороге

Кто может проводить дистанционный предрейсовый осмотр водителей?

Предрейсовый осмотр удаленно отличается от личного посещения медицинского кабинета использованием программно-аппаратного комплекса. Согласно действующим законам Минздрава РФ, дистанционный контроль приравнивается к осмотру врачом, если для проверки применяется специальное зарегистрированное оборудование со всем необходимым оснащением (алкотестер, тонометр и другими приспособлениями).

В процессе дистанционного предрейсового осмотра собираются все необходимые данные, которые могут подтвердить трезвость водителя и отсутствие симптомов заболеваний. При этом замеры температуры, давления, алкоголя сотрудник производит самостоятельно. Однако медицинский специалист всё ещё участвует в процессе: именно квалифицированный медик выносит заключение о том, может ли водитель начать движение.

К медицинским специалистам, которые вправе проводить дистанционные предрейсовые осмотры, имеются следующие требования:

  • Наличие среднего или высшего медицинского образования.
  • Прохождение дополнительного обучения предрейсовым осмотрам по соответствующим программам в течение 36 или 72 часов с получением удостоверения, подтверждающего наличие соответствующей квалификации.
  • Медицинский сотрудник внесен в ЕГИСЗ и имеет авторизацию на ГосУслугах.

В компании «МедТехРейс» работаю высококвалифицированные медицинские сотрудники, которые обеспечат вам безопасность на дороге

Несколько фактов об использовании путевых листов

Если продолжительность смены не превышает продолжительность рабочего дня, путевой лист нужно оформлять перед каждым выездом.

Срок действия путевого листа — 1 смена или рабочий день

Выписывать один путевой лист на несколько смен в разные дни нельзя

Допускается оформление или формирование одного путевого листа на один рейс, если длительность рейса превышает продолжительность рабочего дня (смены) водителя (водителей).

Путевой лист оформляется на весь срок рейса, даже если его длительность более месяца  

Водитель обязан получить путевой лист и пройти предрейсовые медицинский и технический осмотры перед началом смены (рейса).

Прохождение дополнительных осмотров в течение смены не требуется.

Компания «МедТехРейс» — надежная компания по проведению предрейсовых осмотров. Мы за безопасность на дорогах, а вы?

Устали от штрафов и риска аварий на дороге? Сэкономьте время и деньги с нашей услугой предрейсовых медицинских осмотров водителей!

Безопасность на дороге начинается со здоровья. Предрейсовые медосмотры — это гарантия того, что ваш водитель находится в отличной форме и готов к долгой поездке.

 Что вы получаете:

  • Быстрое и профессиональное медицинское обследование
  • Официальное заключение врача о состоянии здоровья водителя
  • Гарантия отсутствия алкогольного и наркотического опьянения
  • Экономия времени и денег на оплату штрафов за нарушение ПДД

Медицинские сотрудники компании «МедТехРейс» имеют большой опыт работы с водителями и знают, как важно обеспечить безопасность на дороге

Как работает электронный путевой лист?

С развитием технологий и цифровизации многих процессов в нашей жизни, электроника и автоматизация постепенно приходят и в транспортную отрасль. Одним из инновационных решений является электронный путевой лист. Давайте разберемся, как он работает и какие преимущества предоставляет.

Что такое электронный путевой лист?

Электронный путевой лист — это документ, который фиксирует данные о маршруте транспортного средства, его состоянии, водителе и грузе. В отличие от бумажного варианта, электронный путевой лист создается и обрабатывается в цифровом формате, что значительно упрощает его использование и управление.

Принципы работы

1. Создание и заполнение: 

Обычно процесс начинается с создания электронного путевого листа в специальной программе или приложении. Водитель или диспетчер вводит необходимую информацию: данные о транспортном средстве, маршруте, времени отправления и прибытия, а также сведения о грузе и водителе.

2. Подпись и Утверждение: 

После заполнения, путевой лист может быть подписан электронной подписью и отправлен на утверждение ответственным лицам. Это значительно ускоряет процесс согласования по сравнению с бумажными документами.

3. Хранение и анализ данных: 

Все данные о путевом листе автоматически сохраняются в облачном хранилище. Это позволяет быстро получать доступ к данным в любое время и с любого устройства. Анализ данных помогает компаниям оптимизировать маршруты, снижать затраты на топливо и улучшать работу водителей.

5. Отчеты и аудит: 

Электронные путевые листы значительно упрощают процесс составления отчетов для бухгалтерии, а также позволяют проводить аудит без необходимости поиска бумажных носителей. Все данные доступны в одном месте, что удобно для анализа.

Электронные путевые листы — это шаг в будущее для транспортной отрасли. Они помогают повысить эффективность работы, снизить затраты и улучшить качество обслуживания клиентов. Переход на цифровые технологии , дистанционные осмотры от компании «МедТехРейс» — это не только необходимость, но и выгодное решение для современных компаний.

Навыки медицинского работника, осуществляющего предрейсовый осмотр

Предрейсовый медицинский осмотр водителей – одна из ключевых процедур, обеспечивающих безопасность на дорогах. Задача медицинского работника, проводящего такой осмотр, складывается не только из проверки здоровья водителя, но и из формирования общего понимания о его состоянии. Рассмотрим основные навыки, которые необходимы специалисту в этой области.

1. Знания анатомии и физиологии: Глубокое понимание человеческого организма позволяет медицинскому работнику оценить состояние здоровья водителя и выявить потенциальные проблемы.

2. Знание нормативных актов и стандартов: Специалист должен быть в курсе актуальных законодательных норм, касающихся предрейсовых осмотров, чтобы правильно проводить проверку и оформлять необходимые документы.

3. Клиническая оценка здоровья: Умение проводить осмотр, выявлять заболевания и физические неисправности, которые могут повлиять на безопасность вождения, является основным навыком.

4. Психологическая оценка: Важно не только физическое состояние водителя, но и его психоэмоциональное состояние. Способность выявить признаки стресса, усталости или других психических состояний позволяет предотвратить аварийные ситуации.

5. Коммуникация с водителем: Умение наладить доверительный контакт с водителем помогает более качественно собрать анамнез и выявить скрытые проблемы.

7. Использование медицинского оборудования: Знание и умение работать с медицинскими приборами, такими как тонометры, градусники и аппараты для тестирования дыхания, обеспечивает точное определение состояния здоровья.

Предрейсовый осмотр – это важный элемент системы обеспечения безопасности на дороге. Компетентный медицинский работник компании «МедТехРейс» не только защищает здоровье водителей, но и способствует снижению числа ДТП, обеспечивая безопасность для всех участников движения.

Сколько времени занимает дистанционный предрейсовый осмотр?

В последние годы дистанционный предрейсовый осмотр стал неотъемлемой частью работы транспортных компаний и водителей. С его помощью можно быстро и эффективно проверять состояние транспортного средства, не теряя времени на ожидание.

Время осмотра: Обычно дистанционный предрейсовый осмотр занимает от 10 до 30 минут.

Технологические решения: С помощью мобильных приложений и камер можно легко сфотографировать ключевые моменты, такие как состояние шин, уровень жидкости и другие важные элементы, что ускоряет процесс и делает его более комфортным.

Преимущества дистанционного осмотра:

— Экономия времени и ресурсов.

— Увеличение безопасности на дороге.

— Снижение рисков штрафов и аварий.

Таким образом, дистанционный предрейсовый осмотр от компании «МедТехРейс» не только экономит время, но и делает процесс подготовки к рейсу более эффективным и безопасным. Не забывайте о важности регулярных проверок вашего транспортного средства! 

Преимущества регулярных предрейсовых осмотров для бизнеса

Регулярные предрейсовые осмотры — важный аспект, который зачастую недооценивался многими предприятиями, работающими в сфере пассажирских и грузовых перевозок. Такие осмотры не просто обязательная процедура, но и необходимый компонент для успешного и безопасного функционирования бизнеса. Вот несколько ключевых преимуществ, которые делают предрейсовые осмотры критически важными:

1. Безопасность на дорогах  

Главная задача предрейсовых осмотров — обеспечить безопасность водителей, пассажиров и других участников дорожного движения. Исследования показывают, что регулярная проверка технического состояния транспортных средств снижает вероятность аварий и инцидентов.

2. Снижение затрат  

Регулярные осмотры позволяют выявить потенциальные проблемы до того, как они перерастут в серьезные поломки. Это помогает избежать дорогостоящих ремонтов и простоев, что в конечном итоге экономит средства компании.

4. Соблюдение законов и норм  

Регулярные предрейсовые осмотры помогают бизнесу оставаться в рамках законодательства, предотвращая возможные штрафы и санкции.

5. Улучшение имиджа компании  

Компании, которые заботятся о безопасности и качестве обслуживания, имеют лучшие шансы на привлечение клиентов. Регулярные осмотры демонстрируют ответственность и серьезный подход к бизнесу, что положительно сказывается на репутации.

Регулярные предрейсовые осмотры — это не просто формальность, а важная инвестиция в безопасность, надежность и успешное развитие бизнеса. Не пренебрегайте этой практикой, обращайтесь в компанию «МедТехРейс» и ваш бизнес станет более устойчивым к вызовам и рискам, которые могут возникнуть на пути!

Вопрос-ответ: все о предрейсовых осмотрах

Предрейсовые осмотры играют ключевую роль в обеспечении безопасности дорожного движения и сохранности здоровья водителей. В этой статье мы ответим на самые распространенные вопросы

Что такое предрейсовый осмотр?  

Предрейсовый осмотр — это обязательная процедура проверки состояния транспортного средства и его водителя перед выездом на линию. Он включает проверку технического состояния автомобиля, а также здоровья водителя.

Как проверяется состояние водителя?

Состояние водителя проверяется на предмет алкогольного, наркотического или медикаментозного опьянения, а также на наличие физического и психического здоровья. Включает проверку на дыхательных аппаратах и осмотр медиком.

Как часто необходимо проводить предрейсовые осмотры?  

Предрейсовые осмотры должны проводиться каждый раз перед выездом на линию. Для регулярных маршрутов это становится обязательной процедурой.

Какие последствия могут быть за несоблюдение правил предрейсовых осмотров? 

Несоблюдение предрейсовых осмотров может привести к штрафам, аннулированию лицензий, а также к дорожно-транспортным происшествиям, что ставит под угрозу жизнь водителя и других участников дорожного движения.

Как можно оптимизировать процесс предрейсовых осмотров?  

Оптимизация процесса возможна благодаря процедуре прохождения предрейсового осмотра в дистанционном формате от компании «МедТехРейс»

Безопасность на дороге начинается с нас!

Мы свяжемся с вами в течение 20 минут
Вам придет письмо с коммерческим предложением, если его нет в входящих, проверьте папку спам