Журналы учета в автотранспортных организациях

Как транспортные отделы, так и автотранспортные компании не обходятся без документооборота. Одной из наиболее важных категорий документов являются журналы, с помощью которых можно осуществлять учет расходов на ГСМ и обслуживание транспорта, контролировать работу водителей и выполнять многие другие действия. При этом разные журналы заводятся для реализации различных задач.

Зачем это необходимо

В настоящее время журналы обязательны для всех транспортных предприятий и отделов. Отчетные документы важны по разным причинам, например, журнал инструктажей подтверждает обеспечение безопасности дорожного движения. Журнал расходов и доходов облегчает работу бухгалтерии и способствует упрощенной уплате налогов, защищая руководителя от налоговой инспекции. А журнал выхода на рейс реализует контроль режима труда и отдыха сотрудников. Документы позволяют без труда проходить проверки разных надзорных органов за счет прозрачного и честного ведения дел. Кроме того, благодаря журналам можно выявлять слабые места в работе компании и предпринимать меры для устранения проблем, например, регулировать потребление ресурсов или обнаруживать воровство внутри организации.

Журнал учета транспортных средств

Документ такого типа реализует учет состояния единиц техники в автопарке. Благодаря этому можно отслеживать траты на обслуживание, наличие запчастей, планировать ремонтные работы и многое другое. Поддержание коммерческого транспорта в хорошем состоянии продлевает срок службы авто и снижает риск аварий. Журналы содержат следующие сведения: Наименование авто с номером, маркой и моделью. Даты проведения технического обслуживания. Информация о неисправностях. Сведения о внеплановом ремонте и плановом техническом обслуживании.

Учет работы сотрудников

Транспортные отделы не обходятся без документов, оптимизирующих работу водителей. За счет этого можно существенно улучшить эффективность работы компании: находить наиболее оптимальные маршруты для регулярных рейсов, экономить топливо, отслеживать качество выполнения задач. При этом подобное средство контроля способствует мотивации водителей четко достигать поставленных целей в соответствии с планом. Проработка маршрутов и проверка их соблюдения помогают вовремя доставлять грузы и пассажиров. При этом благодаря этому водители работают в соответствии с действующими требованиями в отношении режима труда и отдыха, за счет чего сотрудники не переутомляются при выполнении должностных обязанностей.

У компании «МедТехРейс» есть удобное приложение, в котором хранятся журналы и путевые листы сотрудников. «МедТехРейс» — ваша компания по обеспечению безопасности на дороге